Administrasjonsassistent / Sekretær

Bie DERYAN Ting skjer fort. Beslutninger tas raskt, og mange ting skjer samtidig. For å holde ting håndterbare, ser vi etter en lederassistent som beholder oversikten og sørger for at ingenting blir ugjort.

Hva kommer du til å gjøre?

• Administrere ledelsens kalendere og forberede avtaler.
• Behandle innkommende post, e-post og telefonsamtaler, og sørge for at alt kommer til riktig person.
• Forberedelse til møter: agenda, dokumenter og oppfølging av avtaler.
• Bistå med HR-saker, som kontrakter, permisjon og onboarding av nye kolleger.
• Organisering av reiser, messer og besøk på kontoret vårt.
• Holde orden på kontoret, fra bestillinger til leverandører.

Hvem er du?

• Du har erfaring fra sekretær- eller støtteroller.
• Du er organisert, diskret og holder hodet kaldt når det blir travelt.
• Du skriver og snakker flytende nederlandsk og god engelsk.
• Du venter ikke, men ser selv hva som trengs.

Hva tilbyr vi deg?

• En lønn mellom € 2 400 og € 3 000 brutto per måned på heltid.
• 32 til 40 timer per uke, avtales etter avtale.
• En sentral rolle med omfattende kontakt i hele organisasjonen.
• Pensjonsordning, reisegodtgjørelse og ansattrabatt.

Interessert?

Send CV-en din og et kort søknadsbrev til deryan .